Yhteislyseon johtokunta kokoontuu 25. elokuuta 2026. Kokouksessa käsitellään esityslistan mukaisia asioita, ja kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on paikalla.
Kokouksen järjestäytymisestä vastaavat valitut jäsenet ja pöytäkirjantarkastajat. Kokouksen kulusta vastaa johtokunta, joka varmistaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.